Guide pour les créateurs d’entreprise

Quel type de site internet choisir à la création de mon entreprise ?

Créer son entreprise ne signifie pas forcément avoir besoin, dès le départ, d’un site complexe. Un professionnel qui présente une activité unique n’a pas les mêmes besoins qu’une entreprise proposant plusieurs services, qu’un commerce en ligne ou qu’une société dont le site doit prendre en charge une partie de son fonctionnement.

Le bon choix consiste donc moins à chercher « le meilleur site » qu’à déterminer ce que votre site doit réellement apporter à votre entreprise aujourd’hui, sans négliger ce dont elle pourrait avoir besoin demain.

Commencez par définir ce que votre site doit permettre de faire

Avant de choisir entre un One Page, un site vitrine, un site métier ou un site e-commerce, commencez par le rôle que vous souhaitez donner à votre site.

Doit-il principalement permettre à quelqu’un qui entend parler de votre entreprise de découvrir votre activité et de vous contacter ? Devra-t-il également présenter plusieurs services, répondre aux questions de vos prospects ou vous aider à être trouvé sur différents sujets liés à votre activité ?

Dans d’autres projets, le site va plus loin : prise de rendez-vous, demandes personnalisées, espace réservé aux clients, échanges de documents, connexion avec des outils déjà utilisés par l’entreprise… Il devient alors un véritable outil de travail.

Enfin, si vos clients doivent pouvoir choisir, commander et payer directement en ligne, les besoins sont encore différents.

Cette réflexion permet d’éviter deux erreurs fréquentes : investir dans des fonctionnalités qui ne serviront pas ou, à l’inverse, choisir une solution trop limitée qu’il faudra rapidement remplacer.

Quel type de site correspond à votre projet ?

Il n’existe pas un format adapté à toutes les entreprises. Le nombre de pages n’est d’ailleurs pas le seul critère : deux entreprises peuvent avoir des sites de taille comparable mais des besoins très différents.

Un One Page pour présenter une activité simple et bien définie

Un One Page rassemble l’essentiel sur une seule page : présentation de l’entreprise, activité ou offre, principaux arguments, informations pratiques et moyen de contact.

Il peut parfaitement convenir au lancement d’une activité lorsque l’offre est simple à comprendre et que le site poursuit essentiellement un objectif : présenter l’entreprise et permettre au visiteur de prendre contact.

Sa simplicité constitue alors un avantage. Il n’est pas nécessaire de créer artificiellement plusieurs pages lorsqu’il y a encore peu de contenu pertinent à y présenter.

En revanche, le One Page montre plus rapidement ses limites lorsque l’entreprise propose plusieurs prestations qui méritent chacune d’être expliquées, souhaite développer régulièrement ses contenus ou veut travailler sa visibilité sur plusieurs sujets distincts.

Un site vitrine pour présenter plusieurs services et développer sa présence en ligne

Un site vitrine de plusieurs pages devient pertinent lorsqu’une seule page ne permet plus de présenter clairement l’activité.

L’entreprise peut disposer, par exemple, d’une page consacrée à chacun de ses principaux services, d’une présentation plus complète de son approche, de réalisations ou références, ainsi que de contenus répondant aux questions de ses futurs clients.

Cette organisation permet aux visiteurs d’accéder directement aux informations qui les intéressent et offre davantage de possibilités pour développer progressivement la visibilité du site dans les moteurs de recherche.

Le site vitrine est donc particulièrement adapté lorsque le site doit contribuer durablement à la présentation et au développement commercial de l’entreprise, sans pour autant nécessiter de fonctionnalités métier complexes.

Un site métier lorsque le site doit aussi rendre un service

Certains projets dépassent la simple présentation de l’entreprise.

Le site peut devoir permettre une prise de rendez-vous selon des règles particulières, recueillir des demandes structurées, proposer un espace réservé, faciliter certains échanges avec les clients ou encore communiquer avec les outils utilisés par l’entreprise.

Dans ce cas, le site devient en partie un outil métier.

Les fonctionnalités nécessaires dépendent alors directement du fonctionnement de l’entreprise. Il est généralement plus pertinent de partir des opérations que le site doit faciliter ou automatiser que d’une liste prédéfinie de fonctions.

Une question permet souvent de faire la distinction : le site doit-il seulement informer vos clients ou doit-il également participer au fonctionnement de votre activité ?

Un site e-commerce lorsque la vente doit avoir lieu directement en ligne

Un site e-commerce devient nécessaire lorsque les visiteurs doivent pouvoir sélectionner un produit ou un service, passer une commande et effectuer leur paiement en ligne.

Mais ouvrir une boutique en ligne ne consiste pas uniquement à ajouter un bouton « Acheter ». Il faut également penser à la gestion du catalogue, aux stocks lorsque cela s’applique, aux paiements, aux commandes, aux modes de livraison ou de retrait, aux informations transmises aux clients et au suivi de l’activité.

Pour une entreprise qui se lance, la question est donc de savoir si la vente en ligne fait partie du modèle économique dès le départ.

Si elle est centrale, il est logique de la prévoir dès la conception du site. Si elle ne représente qu’une possibilité future, il peut être préférable de concevoir d’abord une présence adaptée à l’activité actuelle tout en anticipant cette évolution.

One Page, vitrine, métier ou e-commerce : comment décider ?

Le type de site découle avant tout de ce que vos visiteurs doivent pouvoir y faire.

Votre besoin principal Type de site à envisager
Présenter clairement une activité simple et faciliter la prise de contact One Page
Présenter plusieurs services, développer vos contenus et votre visibilité Site vitrine
Intégrer des fonctions directement liées au fonctionnement de votre entreprise Site métier
Présenter, vendre et encaisser des produits ou services directement en ligne Site e-commerce

Ces catégories ne sont pas hermétiques. Un site e-commerce peut comporter une importante partie éditoriale ; un site métier peut également présenter les services de l’entreprise ; un site vitrine peut recevoir de nouvelles fonctionnalités avec le temps.

L’enjeu n’est donc pas de faire entrer votre projet à tout prix dans une catégorie, mais de définir un périmètre cohérent avec vos besoins.

Faut-il commencer avec un petit site et le faire évoluer ?

Commencer simplement peut être une très bonne stratégie. Encore faut-il distinguer ce qui peut réellement être ajouté plus tard de ce qui mérite d’être anticipé dès la conception.

Ce qui peut généralement attendre

Une entreprise qui démarre ne dispose pas toujours immédiatement de nombreuses réalisations, d’un catalogue très développé ou de suffisamment de recul pour savoir quelles fonctionnalités secondaires lui seront réellement utiles.

Certaines pages, certains contenus ou certaines fonctions peuvent donc être ajoutés lorsque le besoin apparaît.

Cette approche permet de consacrer le budget initial à ce qui apporte immédiatement de la valeur au projet plutôt qu’à des possibilités qui resteront peut-être inutilisées.

Ce qu’il vaut mieux anticiper dès le départ

Faire évoluer un site est beaucoup plus simple lorsque son organisation initiale et sa conception technique le permettent.

Si vous savez déjà que votre activité comprendra prochainement plusieurs offres, qu’une vente en ligne est prévue ou que certaines fonctionnalités deviendront importantes, il est utile d’en parler dès le début du projet, même si elles ne sont pas développées immédiatement.

Il ne s’agit pas de payer aujourd’hui pour tout ce qui pourrait éventuellement servir demain, mais d’éviter de construire une solution qu’il faudra entièrement remplacer à la première évolution importante de l’entreprise.

Quel budget prévoir pour le site d’une entreprise qui démarre ?

Il n’existe pas de prix unique pour un « site professionnel », car cette expression peut désigner des projets très différents.

Le coût dépend notamment du nombre et de la nature des contenus, du niveau de personnalisation attendu, du travail de conception, des fonctionnalités, des éventuelles connexions avec d’autres outils et de l’accompagnement prévu autour du projet.

C’est pourquoi deux sites comportant le même nombre de pages peuvent représenter des volumes de travail très différents.

Pourquoi deux sites vitrines peuvent-ils avoir des prix très différents ?

Un site utilisant une structure prédéfinie avec quelques adaptations et un site conçu spécifiquement pour une entreprise peuvent tous deux être qualifiés de « sites vitrines ». Leur conception n’implique pourtant ni le même travail ni les mêmes possibilités.

Le prix dépend donc moins de l’étiquette donnée au site que de ce qui doit réellement être conçu, développé et accompagné.

Avant de comparer deux devis, vérifiez ainsi leur périmètre : conception graphique, intégration des contenus, fonctionnalités, optimisation technique, accompagnement, hébergement ou encore conditions d’évolution.

Pensez au coût du projet dans son ensemble

Le budget ne s’arrête pas nécessairement au jour de la mise en ligne.

Un site a besoin d’un nom de domaine et d’un hébergement. Selon la solution retenue, il peut également nécessiter de la maintenance, des licences ou des interventions ultérieures. Son contenu devra parfois être enrichi et de nouvelles fonctionnalités pourront être ajoutées à mesure que l’activité évolue.

Il est donc préférable de connaître dès le départ le coût de création du site, ce qui est inclus pendant le projet et les frais qui subsisteront ensuite.

Que préparer avant de demander un devis pour son site ?

Il n’est pas nécessaire d’arriver avec un cahier des charges technique complet. En revanche, quelques informations permettent de définir beaucoup plus précisément le projet.

Avant de contacter un prestataire, essayez de préciser :

  • ce que fait votre entreprise et les clients auxquels elle s’adresse ;
  • l’objectif principal du site : être présenté, obtenir des contacts, générer des demandes, prendre des rendez-vous, vendre… ;
  • les produits ou services qui devront y apparaître ;
  • ce que vous souhaitez que le visiteur fasse après avoir découvert votre offre ;
  • les contenus dont vous disposez déjà, par exemple textes, identité visuelle, photographies ou catalogue ;
  • les fonctionnalités indispensables au lancement et celles que vous envisagez seulement pour la suite.

Vous n’avez pas besoin de savoir quelle technologie utiliser ni de traduire vos besoins en termes techniques. Décrire concrètement comment votre entreprise fonctionne et ce que vous attendez du site est souvent beaucoup plus utile.

Que faut-il prévoir après la mise en ligne ?

Un site professionnel continue d’exister et d’évoluer après sa publication. Certains besoins doivent donc être pris en compte dans la durée.

Nom de domaine et hébergement

Le nom de domaine constitue l’adresse du site et doit être renouvelé périodiquement. Le site doit également être hébergé sur un serveur pour rester accessible.

Il est important de savoir qui en est titulaire, qui gère leur renouvellement et ce qu’il advient de ces services à la fin de la prestation initiale.

Maintenance et sécurité

Selon la technologie utilisée, des mises à jour et interventions techniques peuvent être nécessaires pour maintenir le site en bon état de fonctionnement et corriger d’éventuelles vulnérabilités.

Les besoins ne sont pas identiques pour tous les sites : une boutique ou un site comportant de nombreuses fonctionnalités demande généralement davantage de suivi qu’un site de présentation très simple.

Contenus et référencement

Mettre un site en ligne ne garantit pas qu’il sera immédiatement visible sur toutes les recherches qui intéressent votre entreprise.

Les contenus, la structure du site, sa qualité technique et leur évolution participent à sa visibilité. Pour certaines entreprises, quelques pages stables peuvent suffire ; pour d’autres, développer progressivement des contenus utiles fera partie de la stratégie.

Évolutions du site

Votre activité elle-même peut changer : nouvelle offre, nouvelle cible, recrutement, nouvelles fonctionnalités ou développement de la vente en ligne.

Un site conçu comme un outil durable doit pouvoir accompagner raisonnablement ces évolutions sans imposer de tout recommencer à chaque changement.

Vérifiez aussi ce que vous achetez réellement

Le design et les fonctionnalités sont immédiatement visibles. D’autres éléments sont pourtant tout aussi importants lorsqu’on investit dans le site de son entreprise.

À qui appartient le site ?

Avant de vous engager, vérifiez les conditions de propriété du site, du nom de domaine et des créations réalisées spécifiquement pour votre projet.

Vous devez également savoir si certaines parties reposent sur des licences, services ou technologies appartenant à des tiers.

Pourrez-vous le faire évoluer ?

Les besoins d’une jeune entreprise sont rarement figés.

Demandez ce qu’il sera possible de modifier ou d’ajouter : nouvelles pages, nouveaux contenus, nouvelles fonctionnalités, évolution de l’offre ou connexion avec d’autres outils.

Une solution adaptée aujourd’hui est d’autant plus intéressante qu’elle ne bloque pas inutilement les évolutions prévisibles de demain.

Que se passe-t-il si vous changez de prestataire ?

Même lorsqu’une collaboration est destinée à durer, il est utile de connaître dès le départ les conditions dans lesquelles le site, le nom de domaine et les éléments nécessaires à son fonctionnement pourront être récupérés ou transférés.

Cette question permet de distinguer le coût d’un service utilisé pendant une période donnée de l’investissement réalisé dans un outil destiné à votre entreprise.

Chez SELYSEN, le site devient pleinement votre propriété une fois son financement terminé ; les modalités précises, notamment concernant les éventuels éléments tiers, sont définies contractuellement.

En résumé : choisissez votre site à partir de votre activité, pas d’une liste de fonctionnalités

Pour déterminer le site dont votre entreprise a besoin, partez d’abord de votre activité et du parcours de vos futurs clients.

Que doivent-ils comprendre ? Que doivent-ils pouvoir faire ? Quel rôle le site jouera-t-il dans votre développement et dans votre fonctionnement ?

Ces réponses permettent ensuite de déterminer les contenus et les fonctionnalités réellement nécessaires, d’anticiper les évolutions déjà prévisibles et, seulement alors, de choisir le type de site et le budget à y consacrer.

Un projet bien dimensionné n’est donc ni celui qui prévoit tout dès le premier jour, ni nécessairement celui qui coûte le moins cher au lancement. C’est celui qui répond correctement aux besoins actuels de l’entreprise sans lui fermer inutilement les possibilités dont elle pourrait avoir besoin pour se développer.

Vous avez défini votre projet mais vous hésitez encore sur le type de site nécessaire ?

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